🔐 CONTROLE MASTER: seu acesso possui todas as funcionalidades do sistema. Cadastros podem ser realizados normalmente; exclusões e ações administrativas sensíveis exigem confirmação com a senha MASTER.
Central Administrativa
Visão geral de todas as empresas, usuários, funcionários e avisos importantes do RH.
🏢 Empresas0
👥 Usuários ativos0
🧑🏭 Funcionários0
💰 Pendências financeiras0
📌 Avisos Gerais de RH
Informações automáticas que precisam de acompanhamento.
🏖️ Em férias0
colaboradores
🩺 Licença / Afastamento0
colaboradores
⚠️ Faltando muito0
últimos 90 dias
⏳ Experiência0
vencendo em até 15 dias
📄 Aviso prévio0
em andamento
🏖️ Funcionários em férias
Nenhum registro.
🩺 Licença / afastamento
Nenhum registro.
⚠️ Atenção com faltas
3 ou mais ocorrências de falta nos últimos 90 dias.
Nenhum registro.
⏳ Período de experiência
Nenhum registro.
📄 Aviso prévio em andamento
Nenhum registro.
📝 Demandas e Anotações
Alertas de demandas com prazo para hoje ou atrasadas.
Nenhum alerta.
🏢 Empresas cadastradas
Entre diretamente em qualquer empresa cadastrada.
👥 Usuários do sistema
Visão rápida dos usuários ativos.
🎂 Aniversariantes do Mês
Funcionários aniversariantes no mês atual.
Cadastro da empresa: use o botão Alterar dados para atualizar razão social, nome fantasia, CNPJ, responsável, telefone, e-mail, endereço e demais informações cadastradas. A alteração exige a senha do administrador.
Empresas
Cadastre e edite os dados da empresa e também o usuário/senha que ela usará para acessar o próprio sistema.
Cadastre empresas e trabalhe com os colaboradores e documentos de cada uma separadamente.
Troca rápida de empresa: use o seletor no topo do sistema. Ao trocar de empresa, todos os módulos passam a mostrar somente os dados daquela empresa.
Usuários e Permissões
Crie usuários, defina quais empresas cada login pode acessar e selecione os módulos permitidos.
MASTER: possui acesso total. Para cada empresa, crie um login com o perfil Empresa — acesso autorizado por abas, selecione a empresa correspondente e marque individualmente as abas que ela poderá utilizar. Tudo que não estiver autorizado ficará oculto.
Como liberar o sistema para uma empresa: crie/edite o usuário da empresa → escolha o perfil Empresa — acesso autorizado por abas → marque apenas uma empresa → marque cada aba permitida. Você poderá alterar essas autorizações depois pelo MASTER.
Usuários cadastrados
0
Usuários ativos
0
Administradores
0
Documentação da Empresa
Documentos legais, bancários, SST, fiscais, licenças e documentos dos responsáveis.
Cadastrados0
Vencidos0
Vencem em 30 dias0
Sem validade0
PDFs armazenados localmente: os documentos anexados ficam salvos no navegador deste computador. Não limpe os dados do navegador sem fazer backup. Para acessar os mesmos PDFs em vários computadores, será necessário armazenamento online.
Tipos de documentos cadastrados
Documentos personalizados criados para esta empresa.
Visão geral
Pendências e obrigações do RH e do Financeiro.
Funcionários ativos0
Admissões pendentes0
Pagamentos pendentes0
FGTS pendente0
Alertas de vencimento0
Pendências prioritárias
Próximos vencimentos
Alertas de documentos vencidos
Funcionários
Cadastro completo dos colaboradores. Os funcionários das fichas MGPX foram pré-carregados.
Cadastro central e prontuário do colaborador.
📁 Funcionários Desligados
Arquivo histórico dos colaboradores desligados. Eles deixam de aparecer nas rotinas ativas, mas seus dados e documentos permanecem disponíveis para consulta.
Importante: ao registrar uma rescisão, o funcionário é movido automaticamente para este arquivo. Nenhum cadastro, documento, ASO, histórico, férias, faltas ou informação vinculada é apagado.
Desligados0
No mês0
Com documentos0
📚 Resumo / Prontuário Completo do Funcionário
Pesquisa rápida de toda a vida funcional do colaborador: dados cadastrais, faltas, atestados, ASOs, documentos, relatórios, férias, EPIs, salário, benefícios, avisos e desligamento.
💰 Histórico de Aumentos Salariais
Registre cada alteração salarial e acompanhe há quanto tempo ocorreu o último aumento de cada colaborador.
Alterações registradas0
Funcionários com histórico0
Último aumento mais recente-
Sem aumento há +12 meses0
Admissão
Checklist completo de entrada do colaborador.
Controle sugerido: ficha, documentos pessoais, contrato, ASO, ordem de serviço, integração, certificados e dados bancários.
Histórico de pendências da admissão
Os relatórios emitidos e pendências identificadas ficam registrados por colaborador.
🤖 Assistente Virtual do RH
Pesquise qualquer funcionário dentro do sistema ou envie a ficha de admissão em PDF. O assistente reúne informações automaticamente e reduz o tempo de consulta e cadastro.
Fluxo automático: 1) envie o PDF → 2) confira os dados encontrados → 3) confirme a admissão.
O PDF original fica salvo no prontuário como Ficha de Registro / Admissão.
🔎 Busca Inteligente dentro do Sistema
Digite o que você souber. Ex.: José + data de nascimento, CPF, RG, função ou até “José faltas”, “José ASO”, “José documentos” ou “José holerites”. O assistente procura em todos os cadastros da empresa e monta o resumo automaticamente.
Nenhum arquivo selecionado.
Histórico de admissões pelo assistente
Últimos funcionários cadastrados a partir de PDF.
💼 Proposta de Emprego / Termo de Aceite
Preencha manualmente a proposta, gere o termo para assinatura e, após o aceite, siga para a lista de documentos da admissão.
Fluxo: preencher proposta → imprimir para assinatura → registrar aceite/recusa → abrir Documentos para Admissão e selecionar o que o candidato deverá trazer.
➕ Campos extras
Inclua qualquer informação adicional que a empresa precise colocar na proposta.
Aceite da proposta
Registre se o candidato aceitou e gere o termo para assinatura.
Histórico de propostas
Propostas salvas e respectivos status.
📋 Documentos para Admissão
Monte uma lista personalizada dos documentos que o candidato deverá providenciar e imprima para entregar no ato da admissão.
Como usar: selecione um funcionário já cadastrado ou digite o nome do candidato, marque somente os documentos que ele deverá trazer e clique em Imprimir lista. Você também pode salvar a lista para consultar depois.
➕ Cadastrar documento
Se algum documento não estiver na lista, cadastre aqui e ele ficará disponível nas próximas admissões.
Selecione quais documentos ele precisa trazer
Marque somente o que o candidato deverá providenciar. Apenas os selecionados sairão na impressão.
Outros documentos / observações
Inclua exigências específicas para esta contratação.
Histórico de listas emitidas
Listas de documentos salvas para admissões anteriores ou em andamento.
Prontuários importados: os documentos encontrados na pasta ZIP foram vinculados automaticamente aos funcionários localizados pelo nome. O que estiver faltando poderá ser incluído manualmente.
Documentos do Colaborador
Anexe todos os documentos do funcionário e baixe somente os arquivos que desejar.
Download de documentos: selecione um funcionário, marque os documentos desejados e clique em Baixar selecionados. Também é possível usar Selecionar todos para baixar a pasta documental completa do colaborador.
Modelos de Documentos
Biblioteca de modelos Word cadastrados manualmente pela empresa.
Como funciona: suba o seu modelo Word mantendo o layout original. Para o sistema preencher os dados do funcionário automaticamente, use os marcadores disponíveis abaixo no arquivo .docx. Depois escolha o funcionário e clique em Gerar preenchido.
Acompanhamento
Histórico de avaliações, ocorrências e planos de ação.
Integração de Funcionários
Monte uma integração para uma empresa/obra, escolha os funcionários e selecione exatamente quais documentos serão enviados.
Integrações cadastradas0
Em preparação0
Enviadas0
Fluxo: informe a empresa/obra de destino → selecione os funcionários → marque os documentos de cada funcionário → salve.
Depois você pode imprimir a relação e baixar somente os documentos selecionados.
Férias
Períodos aquisitivos, programação e pagamento.
Situação do Funcionário
Controle férias, licenças, afastamentos e retornos dos colaboradores da empresa selecionada.
Em férias0
Em licença0
Afastados0
Retornos previstos0
Faltas / Atestados
Controle de ausências. As faltas lançadas aqui entram automaticamente no cálculo mensal do funcionário.
Relatório de Faltas e Atestados
Acompanhe faltas, atestados e afastamentos por dia, semana, mês, ano e períodos de 3, 6 ou 12 meses.
Relatórios de faltas: consulte por período diário, semanal, mensal, trimestral, semestral, anual ou personalizado. O relatório soma ocorrências e dias de ausência por colaborador.
Ocorrências no período0
Dias registrados0
Faltas não justificadas0
Atestados0
Histórico do período selecionado
Resumo de frequência por funcionário
Mostra quantas ocorrências cada colaborador teve nos últimos 3, 6 e 12 meses.
EPIs
Entrega, CA, quantidade e devolução.
Exames / ASO
Admissional, periódico, retorno, mudança e demissional.
Certificados
Treinamentos, NRs e vencimentos.
🛡️ Seguro de Vida
Controle o seguro individual dos colaboradores e a apólice de seguro de vida da empresa selecionada.
👤 Seguros individuais0
colaboradores cadastrados
🏢 Seguros da empresa0
apólices cadastradas
✅ Vigentes0
individuais + empresa
⚠️ Vencendo em 30 dias0
acompanhar renovação
🤖 Seguro de Vida em Lote
Envie um único PDF com os certificados/seguros dos colaboradores. A Assistente Virtual identifica cada funcionário e vincula as páginas individualmente.
Nenhum arquivo processado.
Identificados0
Não identificados0
Páginas processadas0
👤 Seguro individual dos colaboradores
Cadastre a cobertura individual vinculada ao funcionário.
🏢 Seguro de vida da empresa
Cadastre a apólice coletiva/empresarial e seus dados principais.
📞 SECONCI
Controle os protocolos de atendimento e os resumos da folha enviados ao SECONCI da empresa selecionada.
Protocolos cadastrados0
Em aberto0
Concluídos0
Com prazo vencido0
📋 Protocolos SECONCI
Registre cada chamado/protocolo e acompanhe o andamento.
💊 Convênio Farmácia
Lance manualmente o valor utilizado por cada colaborador para desconto no pagamento do 5º dia útil.
Funcionários com desconto0
na competência
Total farmáciaR$ 0,00
a descontar
Lançamentos0
na competência
Regra da folha: o valor do Convênio Farmácia é descontado no 5º dia útil, junto com a parcela do Empréstimo Consignado e os demais descontos já existentes.
🧾 Holerites / Contracheques
Envie um único PDF com todos os holerites. O sistema identifica os funcionários e vincula cada página ao prontuário individual.
Automação: envie o arquivo completo da folha. O sistema procura nome, CPF e outros identificadores dos funcionários cadastrados e separa logicamente as páginas por colaborador. Funciona para Adiantamento e Pagamento.
Envie um PDF para iniciar.
Identificados0
Não identificados0
Páginas processadas0
Holerites cadastrados0
Resultado do último processamento
Confira antes de continuar. Páginas sem identificação ficam destacadas.
Holerites individuais
Consulte por funcionário, competência e tipo.
Lançamentos pendentes0
Valor pendenteR$ 0,00
Pagos no mês0
Valor pagoR$ 0,00
Pagamentos ao Financeiro
Salário, férias, 13º, rescisão, benefícios e outros.
Cálculo Mensal / Adiantamento
Calcula automaticamente adiantamento do dia 20, saldo do 5º dia útil, extra por fora e descontos de faltas.
Empresa vinculada: Nenhuma
Salário holeriteR$ 0,00
Extra por foraR$ 0,00
Total mensalR$ 0,00
Faltas no mês0
Desconto faltasR$ 0,00
Pagamento do dia 20
Adiantamento calculado somente sobre o salário do holerite. Ao lançar, entra automaticamente no Financeiro como pendente.
R$ 0,00
Pagamento do 5º dia útil
Restante do holerite + extra por fora - desconto das faltas. O Financeiro marca como pago quando efetuar o pagamento.
R$ 0,00
Resumo do cálculo
Selecione um funcionário e a competência.
📝 Anotações Diárias e Demandas
Organize as demandas por departamento, acompanhe prazos e mantenha um histórico mensal.
Alertas do sistema: demandas vencidas e com vencimento hoje aparecem destacadas nesta aba. Você também pode ativar notificações do navegador enquanto o sistema estiver aberto.
Pendentes0
Vencem hoje0
Atrasadas0
Concluídas no mês0
📌 Demandas por Departamento
🗓️ Histórico Mensal
Resumo das anotações do mês selecionado.
Lista de Anotações e Demandas
Pendências Financeiras
Central de valores pendentes e atrasados da empresa selecionada.
Edição antes da aprovação: enquanto o pagamento estiver pendente, use o botão Editar para corrigir valor, vencimento, descrição ou observação. Depois que o pagamento for marcado como pago/aprovado, a edição fica bloqueada.
Comprovantes: o Financeiro pode anexar o comprovante de cada pendência em PDF. Para Editar valores ou dados, o sistema solicitará a senha do administrador antes de liberar a alteração.
Itens pendentes0
Valor pendenteR$ 0,00
Itens atrasados0
Valor em atrasoR$ 0,00
🧹 Estoque de Limpeza
Cadastre produtos de limpeza e controle entradas, saídas e saldo atual por empresa.
Produtos cadastrados0
Itens abaixo do mínimo0
Entradas no mês0
Saídas no mês0
Histórico de movimentações
Entradas e saídas lançadas no estoque.
Controle Interno
Lance diariamente lançamentos internos vinculadas à empresa selecionada. Você pode usar principalmente na KASU ou em qualquer outra empresa.
Lançamentos do mês0
Total do mêsR$ 0,00
PendenteR$ 0,00
PagoR$ 0,00
📊 Estatísticas de Gastos por Fornecedor
Analise compras do Controle Interno por período e fornecedor.
Gasto no períodoR$ 0,00
Compras / lançamentos0
Ticket médioR$ 0,00
Maior fornecedor-
Gastos por fornecedor
Gastos por categoria / descrição
Resumo do período
Contas a Pagar
Controle todas as contas a pagar da empresa selecionada, incluindo ENEL, fornecedores e despesas recorrentes.
Empresa vinculada: Nenhuma
Contas do mês0
Total do mêsR$ 0,00
PendenteR$ 0,00
PagoR$ 0,00
Empréstimo consignado
Parcelas pagas e meses em aberto.
FGTS
Competências pagas e meses pendentes.
Aviso Prévio
Gere, imprima e mantenha o histórico dos avisos prévios por funcionário.
Avisos cadastrados0
Em cumprimento0
Indenizados0
Finalizados0
Verbas Rescisórias — Estimativa
Simulação gerencial de custo de desligamento com base no salário-base, admissão e dados informados.
Prontuário integrado: ao salvar uma estimativa de Verbas Rescisórias, o sistema registra automaticamente esse documento no prontuário do funcionário.
Importante: esta tela gera uma estimativa. O cálculo oficial deve considerar folha, convenção coletiva, médias, encargos, INSS, IRRF, FGTS real e demais particularidades.
Estimativas salvas0
Total estimado selecionadoR$ 0,00
Maior estimativaR$ 0,00
Rescisão
Desligamentos e checklist de documentos.
Relatórios Personalizados
Monte o relatório por áreas e selecione somente as informações que deseja visualizar.
1. Identificação do colaborador
Dados pessoais e contato
2. Dados profissionais
Vínculo, função e situação
3. Financeiro e salário
Salário, extras e consignados
Regra da estimativa: Total mensal = salário em holerite + extra por fora.
Total a receber = Total mensal - parcela(s) mensal(is) do consignado.
4. Filtros
Refine quem aparecerá no relatório
5. Ações do relatório
Selecione os campos acima e gere o resultado.
Relatório de Prontuário Completo do Funcionário
Resumo completo para consulta e impressão.
Relatório Financeiro da Folha
Controle geral dos valores de todos os funcionários da empresa selecionada
💼 Soma da folha (holerite)
R$ 0,00
Soma dos salários em holerite
➕ Soma dos extras
R$ 0,00
Total de extras por fora
💰 Pagamento total mensal
R$ 0,00
Holerite + extra de todos
💳 Soma dos adiantamentos
R$ 0,00
Adiantamento calculado sobre o holerite
📉 Desconto de faltas
R$ 0,00
Estimativa da competência
📅 Pagamento 5º dia útil
R$ 0,00
Saldo + extra - faltas
Resumo para o Financeiro:
Folha = soma dos salários em holerite. Extra = soma dos extras.
Pagamento total mensal = folha + extras. Adiantamento = percentual informado sobre o salário em holerite.
Pagamento do 5º dia útil = restante do holerite + extra - descontos de faltas.
Relatório Mensal de Empréstimos Consignados
Controle de todos os contratos e parcelas da competência selecionada
👥 Funcionários com consignado
0
na seleção atual
📄 Contratos
0
contratos considerados
💳 Total das parcelas do mês
R$ 0,00
valor estimado a descontar/recolher
💰 Valor total dos empréstimos
R$ 0,00
soma dos contratos exibidos
✅ Parcelas já recolhidas
0
somatório informado no sistema
⏳ Parcelas em aberto
0
saldo de parcelas dos contratos
Controle mensal: o relatório usa a competência inicial e final do contrato para identificar
quais consignados possuem parcela no mês selecionado. O total mensal é a soma das parcelas dos contratos exibidos.
Relatório de Seguro de Vida dos Colaboradores
Confira se todos os colaboradores possuem seguro de vida cadastrado e vigente.
👥 Colaboradores0
avaliados
✅ Seguro OK0
com seguro vigente
❌ Sem seguro / pendente0
precisam de atenção
⚠️ Vencendo / vencido0
acompanhar renovação
Relatório de Controle Interno — Valores
Acompanhe os valores lançados no Controle Interno por período.
Lançamentos0
Valor totalR$ 0,00
PendenteR$ 0,00
PagoR$ 0,00
Relatório de Validade ASO
Controle anual de ASO admissional e periódico.
Regra deste relatório: validade padrão de 1 ano a partir da data do exame. Ex.: 01/09/2026 → 01/09/2027. Se uma validade tiver sido informada manualmente no cadastro do ASO, o relatório usa a data manual. O relatório também lista funcionários sem ASO cadastrado.
Funcionários consultados0
Válidos0
Vencem em 30 dias0
Vencidos / Sem ASO0
Relatório de Desconto Farmácia
Relação mensal dos valores de Convênio Farmácia para desconto no 5º dia útil.
Funcionários0
com desconto
Total FarmáciaR$ 0,00
na competência
Relatório de Aniversariantes
Consulte os aniversários por mês e gere a relação para o RH.
🎉 Aniversariantes0
no mês selecionado
📅 Próximo aniversário-
Resultado
Selecione os campos e clique em “Gerar relatório”.
Backup / Exportação
Os dados ficam neste navegador. Para segurança, faça backup periódico em arquivo.